Nicole (17)
Kauffrau für Bürokommunikation im 2. Lehrjahr

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Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Du kennst dich aus mit Office? Dann gibt es einen Beruf, der zu dir passt. Im Büro geht heute nichts mehr ohne Computer, Fax, Diktiergerät und Telefonanlage. Als Kaufmann für Bürokommunikation bist du ein Experte, wenn es darum geht, diese Instrumente zu bedienen.

Die Allroundkraft rund um das Büro

Viele Tätigkeiten prägen deinen Arbeitsalltag als Allroundkraft: Du kannst mühelos Texte und Tabellen am Computer erstellen und bist fit im Umgang mit dem Internet. Um Termine zu planen oder Arbeitsabläufe zu organisieren, nutzt du die moderne Bürotechnik.

Zudem bist du mit der Kundenbetreuung, betriebswirtschaftlichen Vorgängen, dem Rechnungswesen sowie der Personalplanung vertraut. Und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit organisierst du auch unter Zeitdruck Tagungen, Seminare, Reisen und Besprechungen. Die Erstellung von Statistiken und Rechnungen ist für dich kein Problem.

Topfit in Wort und Schrift

Dafür solltest du einige Fertigkeiten mitbringen: Du kannst logisch denken und organisierst auch gern. Zudem bist du fit in Sachen Rechtschreibung und weißt, wie man Texte formuliert und am Computer gestaltet. Aber nicht nur das: Im Vorzimmer des Chefs geht es auch darum, am Telefon einen guten Eindruck zu hinterlassen. Mindestens eine Fremdsprache solltest du dafür beherrschen. Deine Einsatzgebiete sind die Büros der Industrie, des Handels, des Handwerks, der Verwaltung, der Verbände und der freien Berufe.

Weitere Informationen und Ausbildungsinhalte

  • Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
  • Berufsbildung
  • Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
  • Leistungserstellung und Leistungsverwertung
  • betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
  • Organisation des Arbeitsplatzes
  • Arbeits- und Organisationsmittel
  • bürowirtschaftliche Abläufe
  • Statistik
  • Textverarbeitung
  • schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
  • Bürokommunikationstechniken
  • automatisierte Textverarbeitung
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
  • Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
  • Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
  • bereichsbezogene Organisationsaufgaben
  • Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
    • Allgemeine Verwaltung
    • Berufsbildung
    • Öffentlichkeitsarbeit
    • Umweltschutz
    • Betriebsratsbüro
    • Kundendienst
    • Mitgliederverwaltung
    • Forschung

Ausbildungsdauer / Prüfungen

Ausbildungsdauer:
3 Jahre

Zwischenprüfung:
Während der Berufsausbildung ist eine Zwischenprüfung durchzuführen. Sie soll in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden.

Abschlussprüfung:
Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung ab.